Datenschutzerklärung Online-Bewerbungsverfahren 

1. Datenschutzbestimmungen 

Die vorliegenden Datenschutzbestimmungen gelten für die Sky-Frame AG. Für das Bewerbungsverfahren ist die Verarbeitung Ihrer Daten unabdingbar. Die Sky-Frame AG ist sich darüber bewusst, dass Ihnen der Schutz Ihrer Privatsphäre im Bewerbungsverfahren ein wichtiges Anliegen ist. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Deshalb möchten wir, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Wir setzen Sie mit diesen Datenschutzbestimmungen über unsere Massnahmen zum Datenschutz in Kenntnis.

2. Verantwortlichkeit zur Datenbearbeitung 

Verantwortliche Stelle und Dateneigentümer im Sinne des Datenschutzgesetzes ist: Sky-Frame AG, Personalabteilung, Langfeldstrasse 111, 8500 Frauenfeld.

 
3. Einwilligung 

Durch das Akzeptieren der Datenschutzbestimmungen erklären Sie sich mit dem Speichern und der Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden und stellen der Sky-Frame AG Ihre persönlichen Daten und Dokumente zum Zweck der Stellensuche bzw. Stellenbesetzung für die Bearbeitung in unserem Bewerbermanagementsystem zur Verfügung. Alle eingehenden Bewerbungen (Online, E-Mail und Papierform) werden in unser Bewerbermanagementsystem übertragen. Online-Bewerbungen werden elektronisch an die Sky-Frame AG übermittelt.

 
4. Datenschutz und Vertraulichkeit

Die Sky-Frame AG hat die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Sky-Frame AG sind im Rahmen ihres vertraglichen Verhältnisses zu strikter Geheimhaltung über persönliche Daten verpflichtet. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Die Datenverarbeitung erfolgt anhand allgemeiner Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik.

 
5. Verwendungszweck Ihrer persönlichen Daten 

Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Name, Vorname, Geburtsdatum und Nationalität weitere Daten wie u.a. Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Weiter werden alle von Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung eingereichten Dokumente erfasst. Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Einsicht in den Kandidatenpool (Spontanbewerbungen) haben alle Geschäftsleitungsmitglieder der Sky-Frame AG. Erst wenn eine solche Bewerbung für eine konkrete Stelle in die engere Auswahl kommt, erhält der/die betreffende Linienverantwortliche Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten. Bewerbungen, die sich auf alle verfügbaren Lehrstellen eines Lehrberufs beziehen, werden ebenfalls an die/den entsprechenden Ausbildner:in und die/den Lehrlingsverantwortliche:n weitergegeben, sofern diese eine offene Lehrstelle im entsprechenden Beruf anbieten.

 
6. Zugriff auf die Daten 

Die von Ihnen bekannt gegebenen Daten werden vertraulich behandelt. Im Rahmen einer konkreten Bewerbung haben innerhalb der Sky-Frame AG ausschliesslich Personen Einblick in die Daten, die mit der Besetzung der Stelle/n zu tun haben. Dies sind insbesondere die HR-Mitarbeitenden der Sky-Frame AG sowie die für die Auswahl verantwortlichen Linienvorgesetzten. Wird für die Besetzung einer Stelle eine Kommission eingesetzt, erhalten alle Mitglieder der Kommission Einblick in Ihre Daten. In Ausnahmefällen haben auch Mitarbeitende unserer Informatikabteilung und unseres zu Supportzwecken beigezogenen Software-Partners SwissHRM AG Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten. Ihre Daten werden auf keinen Fall an weitere Unternehmen oder Personen weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.

 
7. Sicherheit 

Die Sky-Frame AG setzt technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Änderungen, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Unsere Sicherungsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

8. Kontrollrechte 

Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Dieses richten Sie bitte an die Personalabteilung der Sky-Frame AG. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre elektronischen Daten ändern oder löschen zu lassen. Bitte wenden Sie sich auch hierfür an die Sky-Frame AG, Personalabteilung, Langfeldstrasse 111, 8500 Frauenfeld hr@sky-frame.ch.  

 
9. Löschung der Daten 

Mit dem Akzeptieren der Datenschutzbestimmungen geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten für die elektronische Verarbeitung gespeichert werden. Sechs Monate nach einer eventuellen Absage werden wir Ihre Daten auf Rumpfdaten (Name, Geburtsdatum, Adresse, angestrebte Position) reduzieren, um etwaige Mehrfachbewerbungen erkennen zu können. Alle von Ihnen mit der Bewerbung eingereichten Dokumente werden gelöscht. Nach 24 Monaten werden auch die Rumpfdaten gelöscht. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten. Treten Sie eine Arbeitsstelle bei der Sky-Frame AG an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.

 
10. Haftung 

Ihre Bewerbung auf elektronischem Weg erfolgt auf eigene Verantwortung und auf eigenes Risiko. Die Haftung der Sky-Frame AG wird im Rahmen des gesetzlich Zulässigen ausgeschlossen.

11. Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen 

Die Sky-Frame AG behält sich das Recht vor, diese Erklärung frei abzuändern und zu ergänzen.

Stand  1. März 2024